سياسة الخصوصية

تشغّل منصة دوامي [الاسم النظامي للشركة المشغّلة لمنصة دوامي] (سجل تجاري [رقم السجل] · رقم ضريبي [الرقم الضريبي] · العنوان الوطني [العنوان]).

للاستفسارات المتعلقة بالخصوصية أو لممارسة حقوقك، راسل مسؤول حماية البيانات على: [privacy@dawami.example].

نحن «جهة تحكم» في بيانات عملائنا من المنشآت وزوار الموقع ومن يتواصل معنا.

ونحن «جهة معالجة» لبيانات موظفي المنشآت التي تستخدم دوامي: المنشأة هي جهة التحكم في بيانات موظفيها، وتعالجها دوامي نيابة عنها ووفق تعليماتها واتفاقية معالجة البيانات. إن كنت موظفاً لدى إحدى المنشآت فارجع أولاً إلى إشعار الخصوصية الصادر من جهة عملك.

• تقديم الخدمة وتنفيذ العقد مع المنشأة: تسجيل الحضور وحسابه وإعداد التقارير.
• المصلحة المشروعة في منع التلاعب وحماية سلامة السجلات، دون معالجة بيانات حساسة.
• الالتزامات النظامية، مثل حفظ الفواتير الضريبية.
• الرد على طلباتك واستفساراتك بناءً على طلبك.
• التسويق والتحليلات بموافقتك الصريحة فقط، ويمكنك سحبها في أي وقت.

لا نجمع بصمات الأصابع ولا صور الوجوه ولا نخزنها. يتم التحقق من الوجه أو الإصبع داخل نظام جوال الموظف نفسه، ولا يصل إلى خوادمنا إلا توقيع رقمي يثبت نجاح التحقق.

يُقرأ الموقع لحظة تسجيل الحضور أو الانصراف، أو لحظة الرد على طلب إثبات التواجد خلال الدوام، ولا يوجد أي تتبع في الخلفية أو خارج الدوام.

لا نبيع البيانات الشخصية. نشاركها فقط مع مزودي خدمات يعملون لصالحنا (الاستضافة، إرسال البريد والإشعارات، الدفع) بموجب عقود تلزمهم بالحماية نفسها، أو حين يلزمنا نظام بذلك.

ننشر قائمة محدّثة بالمعالجين الفرعيين ومواقعهم، ونشعر عملاءنا قبل أي تغيير جوهري فيها.

نعمل على استضافة البيانات داخل المملكة. وأي نقل محدود خارجها يتم وفق نظام حماية البيانات الشخصية ولائحة نقل البيانات، وبالحد الأدنى اللازم، وبضمانات مناسبة.

• سجلات الحضور: طوال مدة اشتراك المنشأة، ثم تُصدَّر لها وتُتلف وفق اتفاقية معالجة البيانات.
• التحديات المؤقتة للبصمة: تُحذف تلقائياً خلال ساعات.
• الفواتير والسجلات المالية: المدة التي يفرضها النظام.
• طلبات التواصل: حتى سنتين من آخر تواصل ما لم تصبح عميلاً.

لك الحق في العلم بكيفية معالجة بياناتك، والوصول إليها والحصول على نسخة منها، وطلب تصحيحها أو إتلافها حين لا تعود لازمة، وسحب موافقتك متى كانت هي المسوغ.

نرد على طلبك خلال 30 يوماً بعد التحقق من هويتك. ويحق لك تقديم شكوى إلى الجهة المختصة. وإن كنت موظفاً لدى منشأة عميلة فقدّم طلبك إلى جهة عملك، وسنساعدها في تنفيذه.

نطبق تدابير تنظيمية وتقنية مناسبة، منها التشفير أثناء النقل، وعزل بيانات كل منشأة على مستوى قاعدة البيانات، وصلاحيات حسب الدور، وسجل تدقيق للإجراءات الإدارية. لا يوجد نظام آمن تماماً، ونلتزم بإشعارك والجهة المختصة عند أي حادثة تسرب وفق المدد النظامية.

نستخدم في موقعنا ملفات ارتباط ضرورية فقط لتشغيله وحفظ اختيارك. أما الملفات التحليلية فلا تُفعّل إلا بعد موافقتك عبر شريط ملفات الارتباط، ويمكنك تغيير اختيارك في أي وقت من رابط «إعدادات ملفات الارتباط» أسفل الصفحة.

يرصد دوامي المخالفات والبصمات المشكوك فيها تلقائياً، لكن القرارات المؤثرة تبقى بيد المنشأة: البصمات المشكوك فيها تُحال إلى مراجعة بشرية، ويمكن الاعتراض على أي مخالفة والإعفاء منها.

نشعرك قبل 30 يوماً من أي تعديل جوهري، ونحتفظ بأرشيف للإصدارات السابقة.

النسخة العربية من هذه السياسة هي المرجع عند أي اختلاف.